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Was Craft-Sync im Baustellen-Alltag wirklich kann
Keine Marketing-Liste. Sondern das, was heute schon läuft — sortiert nach den Schritten, die auf einer Baustelle tatsächlich passieren. Wenn etwas noch im Aufbau ist, steht das ehrlich dabei.
Baustellen-Koordination
Wer macht was, bis wann — und wer kommt danach dran. Ohne dass es jemand im Kopf behalten muss.
Gewerke koordinieren
Sanitär, Elektrik, Trockenbau, Maler — jedes Gewerk hat einen festen Platz im Ablauf statt einer WhatsApp-Gruppe.
Phasen & Unterphasen
Ein Bauvorhaben wird in Phasen wie Rohbau, Estrich, Innenausbau geteilt — mit Unterphasen pro Gewerk.
Verantwortliche zuweisen
Jede Phase hat eine Person, die zuständig ist. Keine Diskussionen mehr darüber, wer dran ist.
Status je Phase
Offen, in Arbeit, abgeschlossen, verzögert. Auf einen Blick sichtbar — auch unterwegs.
Verzögerungen sichtbar machen
Wenn eine Phase über der geplanten Zeit liegt, wird sie markiert. Niemand muss raten, wo es klemmt.
Folgegewerke automatisch informieren
Wird eine Phase abgeschlossen, werden die abhängigen Gewerke informiert. Kein Anrufen, kein Hinterhertelefonieren.
Aus der Praxis: Beispiel: Der Estrich ist trocken. Phase wird abgehakt. SHK und Elektrik bekommen automatisch Bescheid, dass sie ran können.
Kommunikation auf der Baustelle
Alles, was zur Baustelle gehört, bleibt auch bei der Baustelle. Nicht in fünf Chats auf drei Handys.
Projekt-Chats
Pro Bauvorhaben ein eigener Chat — keine Vermischung mit anderen Baustellen.
Gruppen-Chats
Eigene Chats pro Gewerk oder Thema, damit nicht alle alles mitlesen müssen.
Partnerfirmen einladen
Nachunternehmer und Partnerbetriebe lesen und schreiben mit — ohne dass sie Vollzugriff bekommen.
Sprachnotizen
Direkt auf der Baustelle einsprechen — Hände frei, Helm auf, geht trotzdem.
KI-Zusammenfassungen
Lange Sprachnotizen werden in zwei Sätzen zusammengefasst. Wer keine Zeit zum Zuhören hat, weiß trotzdem Bescheid.
Bilder & Dateien je Baustelle
Fotos, PDFs und Pläne liegen direkt am richtigen Bauvorhaben — nicht in der Galerie von drei Privathandys.
Mobile Nutzung
Chat funktioniert auf dem Handy genauso wie am Schreibtisch.
Aus der Praxis: Beispiel: Der Elektriker spricht eine Sprachnotiz im Keller ein — die KI fasst sie zusammen. Der Bauleiter sieht beim Frühstück, was los ist.
Mitarbeiter & Rechte
Jeder sieht das, was er für seine Arbeit braucht. Nicht mehr, nicht weniger.
Mitarbeiter einladen
Einladung per E-Mail mit sicherem Link — keine Excel-Liste mit Passwörtern.
Rollen & Rechte
Inhaber, Bauleiter, Mitarbeiter, Partner — jede Rolle hat eigene Rechte.
Mitarbeiter-Login
Jeder Mitarbeiter hat einen eigenen Account und ein eigenes Profil.
Projektbezogene Sichtbarkeit
Mitarbeiter sehen nur die Bauvorhaben, auf denen sie eingeteilt sind.
Chat-Zugriffe einschränken
Nicht jeder muss in jedem Chat sein. Wer nichts zu suchen hat, kommt nicht rein.
Berechtigungen pro Mitarbeiter
Feineinstellungen je Person — von 'darf nur lesen' bis 'darf Phasen abschließen'.
Aus der Praxis: Beispiel: Der Geselle sieht nur die Baustellen, auf denen er eingesetzt ist. Der Bauleiter sieht alles. Die Buchhaltung nur die Abnahmen.
Auf der nächsten Baustelle ausprobieren?
In unter 15 Minuten eingerichtet. 14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte.
Kunden & Endkundenportal
Der Bauherr will wissen, wie weit es ist — ohne dreimal die Woche anzurufen.
Baufortschritt teilen
Ein Code oder Link reicht — der Kunde sieht den aktuellen Stand seines Bauvorhabens.
Kundenansicht
Reduzierte Ansicht für den Bauherrn: keine internen Notizen, keine internen Chats.
Projektstatus sichtbar machen
Welche Phase läuft, welche kommt, welche ist fertig — verständlich, auch für Nicht-Handwerker.
Freigaben & UpdatesIn Aufbau
Kunde sieht Bilder, Berichte und Statusänderungen — ohne dass jemand sie zusammenstellen muss.
Aus der Praxis: Beispiel: Der Kunde bekommt einen Link. Er sieht: Estrich fertig, Fliesen läuft, Elektrik nächste Woche. Anruf erledigt sich von selbst.
Dokumentation & Nachverfolgung
Die Abnahme-Doku entsteht nebenbei. Nicht am letzten Abend im Büro.
PDF-Berichte
Pro Bauvorhaben ein sauberer Bericht — für Abnahme, Kunde oder Archiv.
Baustellen-Historie
Wer hat wann was gemacht? Alles chronologisch nachvollziehbar.
Fotos je Phase
Bilder werden direkt der Phase zugeordnet, in der sie entstanden sind.
Notizen je Phase
Bemerkungen wie 'Stromkasten 30 cm versetzt' bleiben dort, wo sie hingehören.
Sprachaufnahmen speichern
Die Original-Audiodatei bleibt erhalten — Transkript und Zusammenfassung daneben.
Verzögerungsprotokoll
Wenn etwas länger gedauert hat: dokumentiert mit Grund und Zeitpunkt.
Aus der Praxis: Beispiel: Bei der Abnahme reicht ein Klick auf den PDF-Bericht. Fotos, Notizen, Zeitstempel — alles drin, weil es während der Arbeit entstanden ist.
Unternehmensübergreifende Zusammenarbeit
Wenn drei Firmen auf einer Baustelle sind, müssen drei Firmen miteinander reden können.
Partnerunternehmen verwalten
Andere Firmen werden eingeladen und bleiben in deinem Adressbuch.
Gewerke sichtbar machen
Welcher Partner ist für welches Gewerk zuständig? Steht direkt am Projekt.
Nachunternehmer koordinieren
Subunternehmer bekommen nur die Phasen, die sie betreffen — nicht das ganze Projekt.
Firmenübergreifende Kommunikation
Chats funktionieren auch über Firmengrenzen hinweg, ohne dass jemand WhatsApp braucht.
Aus der Praxis: Beispiel: Generalunternehmer, SHK-Betrieb und Elektriker arbeiten im selben Bauvorhaben — jeder sieht seine Phasen, alle reden im selben Chat.
Auf der nächsten Baustelle ausprobieren?
In unter 15 Minuten eingerichtet. 14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte.
Automatisierung & KI
Die langweilige Arbeit übernimmt die Software. Damit du dich um die Baustelle kümmerst.
KI-Zusammenfassungen
Sprachnotizen und lange Nachrichten werden auf das Wesentliche eingedampft.
Automatische Folgehinweise
Wird eine Phase abgeschlossen, werden die nächsten Gewerke automatisch informiert.
Erinnerungen
Offene Phasen, anstehende Termine, fehlende Abnahmen — Erinnerung kommt von allein.
Verzögerungswarnungen
Läuft eine Phase aus dem Ruder, wird sie markiert, bevor es zu spät ist.
Termin-Follow-Ups
Nach Phasenende fragt das System nach: Wie lange hat es wirklich gedauert? So wird die nächste Kalkulation besser.
Aus der Praxis: Beispiel: Phase 'Estrich' läuft 3 Tage über. Folgegewerke werden vorgewarnt, der Bauleiter bekommt eine Erinnerung — alles ohne Zutun.
Sicherheit & Verwaltung
Baustellendaten gehören dem Betrieb. Nicht WhatsApp, nicht der Galerie eines Privathandys.
Rollenrechte
Jede Rolle hat klar definierte Rechte. Was nicht erlaubt ist, ist nicht möglich.
DSGVO-konform
Hosting in der EU, klare Datenschutzregeln, Auftragsverarbeitungsvertrag verfügbar.
SSL-Verschlüsselung
Alle Verbindungen verschlüsselt — vom Handy auf der Baustelle bis zum Server.
Firmenkonten
Daten gehören dem Firmenkonto, nicht einzelnen Mitarbeitern.
Sichere Einladungslinks
Einladungen über einmalige Links mit Ablaufzeit — keine Passwörter per E-Mail.
Aus der Praxis: Beispiel: Mitarbeiter geht. Account wird deaktiviert. Zugriff weg — Daten bleiben im Betrieb.
Mobile Baustellen-Nutzung
Eine Software, die nur am Schreibtisch funktioniert, taugt für Baustellen nicht.
Handyoptimiert
Bedienung ist auf das Handy ausgelegt — nicht eine Notlösung neben der Desktop-Version.
Schnelle Updates vor Ort
Status ändern, Notiz hinterlassen, Foto hochladen — in wenigen Sekunden.
Große Touch-Flächen
Buttons sind groß genug für Arbeitshandschuhe und für draußen bei Sonne.
Mobile Chats
Chats laufen auf dem Handy genauso flüssig wie auf dem Rechner.
Mobile Sprachaufnahmen
Sprachnotiz direkt aus der Phase heraus aufnehmen — ohne App-Wechsel.
Aus der Praxis: Beispiel: Auf dem Dach, mit Handschuhen, eine Hand am Geländer. Phase abhaken, Foto machen, Sprachnotiz — geht alles mit einer Hand.
Baustelle organisieren — jetzt starten
14 Tage kostenlos. Volle Version. Keine Kreditkarte erforderlich.